Tại buổi làm việc, ông Bùi Văn Sang – Hiệu trưởng công bố quyết định thành lập Hội đồng. Hội đồng xét duyệt đã phối hợp cùng các giáo viên chủ nhiệm tiến hành rà soát kỹ lưỡng danh sách và hồ sơ dự xét của học sinh. Đặc biệt, công tác năm nay chú trọng việc đối soát dữ liệu điện tử, học bạ số của học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành nhằm bảo đảm tính chính xác và thống nhất.
Quá trình xét duyệt tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện công nhận hoàn thành chương trình THCS theo quy chế mới như: đảm bảo tiêu chuẩn về độ tuổi (không quá 21 tuổi đối với hệ phổ thông), đã hoàn thành đầy đủ Chương trình giáo dục phổ thông cấp THCS và có hồ sơ hợp lệ. Toàn bộ các bước kiểm tra, đánh giá đều được thực hiện công khai, minh bạch và khách quan.
Một trong những điểm mới của năm nay là Hội đồng được phép tổ chức xét công nhận trên môi trường số. Khi đó, Hội đồng được sử dụng dữ liệu, biểu mẫu điện tử, biên bản điện tử và chữ ký số theo đúng quy định phân quyền trên hệ thống để thực hiện các nghiệp vụ .
Kết thúc cuộc họp, Hội đồng đã lập biên bản chính thức và chốt danh sách 191 em học sinh đủ điều kiện đề nghị công nhận hoàn thành chương trình THCS để trình lên Chủ tịch Hội đồng và cấp có thẩm quyền phê duyệt. Hoạt động này được hoàn tất khẩn trương, chính xác nhằm đảm bảo tiến độ xác nhận học bạ, qua đó tạo điều kiện thuận lợi nhất để các em học sinh lớp 9 chuẩn bị hồ sơ bước vào kỳ thi tuyển sinh lớp 10 sắp tới.